Platform over beton en staal in de bouw
Software

Het eeuwige spanningsveld in een matrixorganisatie: drie tips

9 december 2022 Leestijd 5 minuten

Deel dit artikel

Als projecten en processen hand in hand gaan, ontstaat in een matrixorganisatie altijd een spanningsveld. Of het nu om eenvoudige of complexe, kleine of grote projecten gaat. Voor de staalbouw en metaalconstructie is dat niet anders. Dus we denken graag met je mee over een manier om de spanning te verlichten.

In essentie gaat het er altijd om dat je klant een probleem heeft en jou inhuurt om dat op te lossen. Jouw klant heeft bijvoorbeeld geen eigen fabricagemogelijkheden, te weinig specifieke kennis of simpelweg een planningsprobleem. Hij huurt je niet in om er nog een pak problemen bij te krijgen.

Voorwaarden voor succes

Om een passende oplossing te bieden, moet je als organisatie betrouwbaar zijn. Afspraken nakomen, vrij van (nare) verrassingen en leveren zoals het verwacht wordt. En liefst nog een beetje beter dan dat. En daar dan óók nog goed over communiceren. Het kan allemaal, mits je inzicht hebt in waar je staat, hoe je processen eruitzien en je daar grip op houdt. Dat laatste kan een uitdaging zijn door allerlei interne en externe verstoringen.

Verstoringen

In de interne organisatie loopt het vaak fout door een onduidelijk proces, onduidelijke communicatie of vergeten zaken (te druk met iets anders). Extern is de verstoring vaak grilliger. Denk aan uitblijvende goedkeuring op ontwerpen, een te late levering van materialen of het moeten anticiperen op onvoorziene omstandigheden zoals bouwkundige afwijkingen. In alle gevallen geldt: ‘time is of the essence’.

Dynamisch werken

Door planmatig te werken, breng je het bijsturen terug tot de kern: geef aandacht aan de zaken die variabel zijn en niet aan de stappen die steeds terugkomen. Dat gaat alleen als je structuur aanbrengt in de werkzaamheden en projecten, inzicht hebt in je eigen proces en de tijd die je daarvoor nodig hebt. En als je dat goed doet, kun je binnen de projecten de stap maken naar ‘gegarandeerde doorlooptijden’. Dat geeft duidelijkheid voor iedereen. Hoe blij zal je opdrachtgever, je organisatie maar ook je toeleverende kern daar mee zijn? Zeker als die doorlooptijden korter zijn dan je ooit gedacht zou hebben.

Niels Oudenaarden: ‘Iedereen zegt altijd dat zijn projecten uniek en onvoorspelbaar zijn. Natuurlijk maak je elke keer een uniek product, maar in essentie is het proces altijd gelijkaardig. Zorg dat je aandacht uitgaat naar het product en de beheersaspecten tijd en geld, en niet aan het steeds weer opnieuw op gang houden van het interne proces.’

Drie tips voor projectcontrole

  • Plan en organiseer je werk. Leg het geheel vast in een duidelijk plan waarin verwachtingen over en weer helder vastgelegd zijn. Zowel intern als extern is het noodzakelijk dat iedereen weet wat én wanneer er iets van hem verlangd wordt.
  • Stick to your plan. Laat het doen van ‘spoedjes’ voor onverwachte obstakels een bewuste keuze zijn, zonder dat je alles ondersteboven gooit.
  • Communiceer helder en direct. Creëer begrip en draagvlak voor zaken waar je tegenaan loopt (bij het oplossen van de problemen van iemand anders).

Meer weten?

Kunnen we jou helpen bij het zetten van stappen richting significante productiviteitsgroei? Neem dan contact met ons op! Bel ons op +31 (0) 40 24 84 041 om jouw organisatie te bespreken. Ook kun je op onze website terecht voor meer informatie: www.liemar.nl.

Nieuwsbrief

Meld u aan om nieuws & updates te ontvangen.

Contact

Mark de Lau

Projectmanager

Benieuwd naar de mogelijkheden? Ik vertel u graag alles over onze samenwerkingspakketten.

0%

    Stuur ons een bericht

    Wij gebruiken cookies. Daarmee analyseren we het gebruik van de website en verbeteren we het gebruiksgemak.

    Details