6 Gründe für eine Zertifizierung 

Ein zertifiziertes Managementsystem ist für die Ausübung der Geschäftstätigkeit unerlässlich. In einigen Fällen aufgrund rechtlicher Anforderungen, in den meisten Fällen ist es jedoch eine wirtschaftliche Notwendigkeit. Außerdem trägt die Zertifizierung dazu bei, Schwachstellen zu beseitigen, Risiken zu bewältigen und das Vertrauen der Beteiligten zu gewinnen.

Die Zertifizierung von Managementsystemen ist für jede Organisation wichtig. Sei es, weil es von den Interessengruppen gefordert wird oder um die Geschäftsprozesse zu verbessern. Eine Zertifizierung von Managementsystemen kann Ihre Organisation auf die nächste Stufe heben. Aber warum sollten Sie eine Zertifizierung in Betracht ziehen und welche Vorteile bringt sie? DNV hat die sechs wichtigsten Gründe für eine Zertifizierung für Sie zusammengefasst:

Bei einem gut funktionierenden Managementsystem weiß jeder zu jeder Zeit, was, wie und warum etwas getan werden sollte. Denn in einem Managementsystem werden alle relevanten Prozesse identifiziert, ggf. dokumentiert und gemäß den Anforderungen der gewählten Norm umgesetzt. Damit verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern mehr Einblick in die Arbeit. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der systematische Ansatz des Managementsystems, potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und zu steuern. Darüber hinaus hilft die Zertifizierung, den organisatorischen Kontext, die Anforderungen der Interessengruppen und die damit verbundenen Risiken und Chancen zu verstehen. 

Es kommt häufig vor, dass eine Zertifizierung durchgeführt wird, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Die Zertifizierung erfüllt dann die Anforderungen des jeweiligen Kunden, macht Ihre Organisation aber auch für andere potenzielle Kunden und/oder Lieferanten attraktiver. Ein weiterer Vorteil ist, dass ein zertifiziertes Managementsystem zu einer besseren Leistung, einer höheren Kundenzufriedenheit und einer stärkeren Kundentreue beiträgt und Ihre Organisation für Geschäftsbeziehungen attraktiver macht. 

Wenn Ihr Managementsystem der Norm entspricht, wird Ihre Organisation das Zertifikat erhalten.
Damit erhalten Sie die Instrumente, um Ihre Organisation kontinuierlich zu verbessern. Innerhalb Ihrer Organisation ergreifen Sie Maßnahmen, um das Managementsystem aufrechtzuerhalten, aber dabei verbessern Sie auch Ihre organisatorische Leistung. Dadurch werden die organisatorischen Abläufe effizienter und die Kosten gesenkt.

Das Managementsystem stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Denn es gibt Verfahren und Anweisungen, die beschreiben, wie die Aufgaben auszuführen sind, damit die Organisationsziele erreicht werden können. Mit der Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter wird die Einführung eines Managementsystems einfacher und die Kundenanforderungen können noch besser umgesetzt werden.

Sie wollen die Risiken minimieren, richtig? Mit einem zertifizierten Managementsystem minimieren Sie die Risiken, und die Prozesse sind unter Kontrolle. Das Managementsystem erleichtert die Umsetzung von Best-Practice-Verfahren. Außerdem erhalten Sie durch die Zertifizierung Einblicke in die Schwachstellen Ihres Systems im Vergleich zur Norm. Mit diesen Erkenntnissen können die betrieblichen Kontrollen und die Effizienz der Prozesse verbessert werden. 

Immer mehr Organisationen machen die Zertifizierung nach bestimmten Normen zu einer Voraussetzung für die Aufnahme von Geschäften. Mit der Zertifizierung durch eine externe Partei zeigen Sie als Organisation, dass Sie geeignet sind. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht mehr für jeden Kunden oder Lieferanten ein eigenes Audit durchführen müssen, um nachzuweisen, dass Sie die festgelegten Anforderungen erfüllen. Nun kann es vorkommen, dass der Kunde einen anderen Standard bevorzugt als den, dem Ihr Managementsystem bereits entspricht. In diesem Fall können Sie das neue Zertifizierungsverfahren problemlos durchlaufen, da Sie bereits über ein gut funktionierendes Managementsystem verfügen. 

Sie möchten einen ersten Schritt in Richtung Zertifizierung machen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?
Dann laden Sie das kostenlose Whitepaper "In 10 Schritten zur Zertifizierung" herunter unter www.dnv.nl/in10stappen. Mit diesem Fahrplan sind Sie für Ihre erste Prüfung gut gerüstet.