Die fünf wichtigsten Ergebnisse des ISO 14001-Audits

ISO 14001 ist ein Umweltmanagementsystem für Organisationen, die ihre Umweltleistung verbessern und die Risiken der Umweltverschmutzung verringern wollen. Um die Norm aufrechtzuerhalten, muss das Umweltmanagementsystem in regelmäßigen Abständen von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle bewertet werden. Der Weltmarktführer DNV Business Assurance stellt die Top 5 der häufigsten Audit-Ergebnisse im Beton- und Stahlbau vor, die von seinem firmeneigenen Benchmarking-Tool Lumina stammen.

In der Geschäftswelt rückt der Umgang mit der Umwelt bzw. das Umweltmanagement auf der Managementagenda immer weiter nach oben. ISO 14001 ist ein Instrument, um der Umwelt innerhalb der Organisation die Aufmerksamkeit zukommen zu lassen, die ihr gebührt. Als Zertifizierungsstelle in den Niederlanden ist DNV von der RvA u. a. für ISO 14001, ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem), ISO 45001 (Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz) und VCA akkreditiert. "Wir zertifizieren nicht nur, sondern bieten auch Schulungen zum Wissen über Normen an", sagt Joep Ottenheim, leitender Auditor und Trainer bei DNV. "In diesen Schulungen erklären wir die Norm in der Praxis. Was bedeutet sie, was ist der Hintergrund und wie könnte man ein Umweltmanagementsystem einrichten? Wir schulen auch die Fähigkeiten zur Auditierung. Mit internen Audits können Sie selbst überprüfen, ob die Anforderungen der ISO 14001-Norm erfüllt werden. Dies ist nur möglich, wenn Sie über Kenntnisse der Norm und Audit-Fähigkeiten verfügen; wem sollte ich welche Fragen stellen und was ist eine angemessene Antwort?"

Eine der Säulen der ISO 14001-Norm ist die Verpflichtung zur Einhaltung der Umweltauflagen. Alle ISO-Normen beruhen auf dem Ansatz Plan - Do - Act - Check", so Ottenheim weiter. "Die Plan-Phase beschreibt, dass Sie einen Überblick über Ihre Verpflichtungen zur Einhaltung der Vorschriften haben müssen. Sie müssen also diese gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Darauf aufbauend beginnen Sie mit der Einrichtung von Prozessen, damit Sie diese Vorschriften einhalten können. Und schließlich wird überprüft, ob man die Gesetze und Vorschriften tatsächlich einhält. Offensichtlich tun sich die Unternehmen im Beton- und Stahlbau mit diesem Thema schwer. Unter den fünf wichtigsten Ergebnissen unserer ISO 14001-Audits ist Punkt 1 das Fehlen eines wirksamen Verfahrens zur Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Und an 4. Stelle steht die "Sichtbarkeit einer möglichen Änderung dieser Anforderungen". Und das kann ich verstehen, denn es ist kompliziert, den Überblick über sich ändernde Gesetze und Vorschriften zu behalten. Wer liest schon den Staatsanzeiger? Zum Glück gibt es die Möglichkeit, diese Aufgaben auszulagern, und davon wird zunehmend Gebrauch gemacht.

Die ISO 14001-Norm beschreibt, dass man einen Überblick über die Umweltaspekte haben muss. "Es ist eine Art lebendiges Dokument, das das Herzstück des Umweltmanagementsystems bildet", stellt Ottenheim klar. "Schließlich ändern sich die Dinge in einer Organisation ständig, und man muss diese Veränderungen im Auge behalten. Ein guter Überblick über die Umweltaspekte bedeutet, dass man rechtzeitig Anpassungen vornehmen kann, um die Umweltleistung zu sichern. Bei der Umsetzung der ISO 14001-Norm müssen die Umweltaspekte der Produkte, Tätigkeiten und Dienstleistungen ermittelt werden, die die Organisation kontrollieren und beeinflussen kann, aber das ist keine einmalige Aufgabe. Bei jeder ernsthaften Veränderung innerhalb Ihrer Organisation muss dies aktualisiert werden. Wenn Sie dies nicht tun, sind Sie nicht auf der Höhe der Zeit. Die Regelmäßigkeit wird jedoch häufig übersehen, wie unsere Prüfungsergebnisse zeigen." 

Wenn man die Umweltaspekte, die Interaktion mit der Umwelt und die rechtlichen Verpflichtungen verstanden hat, muss man seine Prozesse so gestalten, dass sie kontrolliert durchgeführt werden können, erklärt Ottenheim. "Wo noch Risiken bestehen, muss man überlegen, wie man diese Risiken minimieren kann, ohne von den rechtlichen Rahmenbedingungen abzuweichen. Auch das muss man kontrolliert tun. Je besser man sich im Vorfeld Gedanken darüber macht, desto besser können die betrieblichen Abläufe kontrolliert durchgeführt werden. Auch das ist in vielen Fällen ein Schwerpunktthema. Ebenso wie die Vorbereitung auf Notfälle. Das bedeutet, sich Gedanken über mögliche Umweltrisiken zu machen und die Organisation entsprechend vorzubereiten, einzurichten und zu schulen, damit man einen Zwischenfall bewältigen kann."

Es ist daher unerlässlich, dass die Mitarbeiter einer Organisation die Absicht hinter der ISO 14001-Norm verstehen, fasst Ottenheim zusammen. "Dass sie wissen, was die Norm bedeutet. Schulungen können dabei helfen. Die ISO-Zertifizierung soll etwas bewirken und in diesem Fall die Umweltleistung verbessern, nicht das Leben erschweren. Das kann nur geschehen, wenn genügend Mitarbeiter informiert sind.

DNV sammelt Daten aus Tausenden von Managementsystem-Audits, die von der Zertifizierungsstelle weltweit durchgeführt wurden. Diese Daten werden anonym in Lumina gespeichert, einer Datenbank mit mehr als 2,2 Millionen Auditergebnissen. Ein kostenloses Kundenportal ermöglicht es Ihnen, Ihre Organisation mit anderen Unternehmen der gleichen Branche zu vergleichen. Sowohl auf nationaler als auch auf globaler Ebene.