Analytische Buchführung: Was ist das und was bringt sie?

Die analytische Buchführung ist eine außerbuchhalterische Verfeinerung der Kosten- und/oder Erlösrechnung. Sie ist extracomptable, d.h. außerhalb des Buchführungssystems (des Buchführungsprogramms), da die analytische Disaggregation die Genauigkeit und Vollständigkeit der Buchführung nicht beeinträchtigt.

Sie liefert detailliertere, analytische Informationen über den Inhalt der Einträge nach Projekten und im Allgemeinen. Auf diese Weise werden die Einträge um Informationen zu Projekten, Kostenstellen und Kostenarten ergänzt. Diese Informationen werden automatisch in LiemarX ERP nachverfolgt und aufgezeichnet.

Oft hat ein Finanzbeamter zu dem Zeitpunkt, zu dem er eine Buchung vornehmen muss, kein vollständiges Bild von der Transaktion. Wenn er beispielsweise eine Einkaufsrechnung von einem Lieferanten erhält, weiß er möglicherweise nicht genau, woher diese Rechnung stammt. Soll die Rechnung einem Projekt zugewiesen werden? Oder gehört sie zu den allgemeinen Ausgaben? Wer sollte diese Rechnung genehmigen? Dies herauszufinden und zu bearbeiten führt in der Regel zu viel (manueller) Arbeit, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen kann. Das ist nicht wünschenswert und kostet viel zusätzliche Zeit.

Wenn Sie mit einer analytischen Form der Erfassung arbeiten, können Sie Kosten und Erlöse mit einer Einheit, einer Abteilung, einem Projekt oder einer Geschäftseinheit verknüpfen. Dies schafft einen viel klareren Überblick über die verschiedenen Kostenpositionen, die in einem Unternehmen existieren, und ermöglicht eine effektivere Betrachtung dieser Kosten und Erlöse.

Die Überwachung der Kosten ist daher sehr viel effizienter und gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über die Kosten. Denken Sie an die Gesamtkosten eines Projekts im Vergleich zu den Einnahmen oder an die Kosten einer Abteilung im Vergleich zu einem festgelegten Budget.

Zum Glück nimmt Ihnen das LiemarX-Beschaffungsmodul diese Arbeit ab. Dies geschieht sofort, wenn die Rechnung in der Scan & Recognition Software des Invoice2Liemar Moduls eintrifft. Wichtige Zusatzinformationen wie Projekte, Abteilungen, Kostenarten und Kostenstellen werden automatisch zugeordnet und gelangen so automatisch an die richtige Stelle.

Jetzt werden all diese Informationen automatisch in LiemarX ERP nach drei Plänen erfasst. Plan 1 ist nach Projekt, Plan 2 ist nach Abteilung und Plan 3 ist nach Projektkategorie (eine Art von Projekt/Hof). Kostenarten und Standorte sind frei konfigurierbar.

Das Tolle ist nun, dass Sie innerhalb eines Projekts auch den Plan 2 finden. Darüber hinaus haben Sie innerhalb von Plan 2 eine perfekte analytische Aufschlüsselung pro Projekt nach Abteilung, Kostenstelle und/oder Kostenart und/oder Lieferant und/oder Mitarbeiter und/oder Datum. Diese können über Pivot-Tabellen im Projekt- und BI-Modul von LiemarX gefunden und analysiert werden.

Eine analytische Betrachtung ist in LiemarX auch auf Gesamtkostenebene mit Budget und dessen Abdeckung nach Geschäftsjahr, nach steuerlicher Einheit, nach Hauptbuchkonto, nach Kostenart und Kostenstelle und nach variablem Reporting (selbst definierte Aggregationen) möglich. Damit entfällt der analytische Aufbau und die Betrachtung im Buchhaltungsprogramm.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von LiemarX erfahren? Dann vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Rufen Sie uns an unter +31 (0) 40 24 84 041, um Ihre Organisation zu besprechen. Sie können auch unsere Website besuchen, um weitere Informationen zu erhalten: www.liemar.nl.