Der Unterschied zwischen Liefer- und Meldebereitschaft

Die Begriffe "liefern" und "berichtsreif" werden häufig synonym verwendet. Aber es gibt einen wesentlichen Unterschied. Und diesbezügliche Missverständnisse können ziemlich große Folgen haben.

So geht beispielsweise mit der Abnahme eines Werks (oder eines Teils davon) das Risiko auf den Auftraggeber über. Dann beginnen auch mehrere wichtige Fristen. Denken Sie an die Wartungs- oder Gewährleistungsfrist, aber auch an eventuelle Verjährungsfristen für Sie als Auftragnehmer. Darüber hinaus ist die Ablieferung oft der Maßstab für die Feststellung einer Bauzeitüberschreitung, mit allen Konsequenzen, die dies nach sich ziehen kann.

Es ist daher sehr wichtig, dass Sie mit dem Kunden angemessene Vereinbarungen darüber treffen, wie und wann die Übergabe stattfinden soll. So kann es beispielsweise ratsam sein, vor der förmlichen Übergabe eine Runde von Inspektionen oder Vorabprüfungen durchzuführen, um unerwartete Probleme in letzter Minute zu vermeiden, die einer Abnahme im Wege stehen könnten.

Eine Lieferung bedeutet nicht, dass alle (administrativen) Arbeiten abgeschlossen sind. Es können zum Beispiel noch Kosten gebucht oder Rechnungen versendet werden. Um dies zu unterstützen, wird in LiemarX auch eine Unterscheidung getroffen: Sie können (Teil-)Projekte abliefern und sie schließlich als abgeschlossen melden. Dies sind also zwei verschiedene Zustände, die ein Projekt haben kann. Die Unterscheidung in LiemarX ist:

Wenn ein Projekt in LiemarX den Status "geliefert" hat, betrachten wir das Projekt als abgeschlossen, wenn Sie als das Unternehmen, das das Projekt erstellt hat, alle Aktionen für dieses Projekt beendet haben. Es können keine weiteren Unterphasen/Unterprojekte für dieses Projekt erstellt werden. Es können auch keine weiteren Stunden für dieses Projekt gebucht werden, da Sie mit diesem Projekt fertig sind. Damit wird jedem in der Organisation klar, dass keine weitere Arbeit mehr geleistet werden muss.

Das Projekt - einschließlich der geplanten Stunden - verschwindet aus der Planung, da es keine Aktivitäten mehr gibt, die durchgeführt werden müssen. Für ein abgeschlossenes Projekt können jedoch weiterhin Eingangsrechnungen gebucht werden und Sie können weiterhin Verkaufsrechnungen für dieses Projekt versenden. Daher bleibt das Projekt standardmäßig in der OHW-Liste sichtbar, es sei denn, es ist erwünscht, dass die OHW-Liste nur auf dem Status "nicht geliefert" basiert.

Wenn ein Projekt in LiemarX den Status fertig hat, betrachten wir das Projekt als vollständig abgeschlossen. Dies ist also eine Stufe mehr als der Status "geliefert", den wir gerade erwähnt haben. Jedes Projekt, das als fertig gemeldet wird, wird auch immer geliefert. Alles, was für ein abgeschlossenes Projekt gilt, gilt also auch für ein fertiges Projekt. Wenn ein Projekt fertig ist, kann an diesem Projekt überhaupt nichts mehr passieren. Das Projekt ist finanziell abgeschlossen und es können keine Eingangsrechnungen und Verkaufsrechnungen mehr auf dieses Projekt gebucht werden. Auch werden dann automatisch alle Belege archiviert und das Projekt verschwindet aus der OHW-Liste.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von LiemarX erfahren? Dann vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Rufen Sie uns an unter +31 (0) 40 24 84 041, um Ihre Organisation zu besprechen. Sie können auch unsere Website besuchen, um weitere Informationen zu erhalten: www.liemar.nl.