Sie können genau sehen, wer anwesend ist und wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Das ist nach dem Arbeitsschutzgesetz vorgeschrieben. Mit einer guten Zeiterfassung sorgen Sie auch für eine genaue Planung.
Die geleisteten Arbeitsstunden werden erfasst und einfach an die Lohnabrechnung weitergeleitet. Pausen, Urlaubszeiten, Zeit für Zeit, Dienstreisen, Arzt- oder Zahnarztbesuche, Krankheitsurlaub - alles wird übersichtlich dargestellt. Sowohl der Verwalter als auch der Mitarbeiter wissen genau, wie viele Stunden (Tage) der Mitarbeiter noch nehmen kann.
Eine Urlaubsübersicht zeigt, wie viele Personen verfügbar sind und wer sie sind. Heute, nächste Woche oder nächsten Monat. Natürlich kann dies auch nach Abteilung oder Arbeitsgruppe visualisiert werden.
Wenn Sie mit der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter beginnen wollen, geben Sie jedem Mitarbeiter einen individuellen Bagde (Proximity Badge) oder Barcode. Vor Arbeitsbeginn melden sie sich damit an einem speziellen Terminal oder auf einem Tablet an. Nach Beendigung des Arbeitstages melden sie sich wieder ab.
Sie können auch unsere Anwendung zur Stundenerfassung (App) nutzen. Über diese App können Arbeitnehmer ihre Stunden überall auf der Welt registrieren. Diese werden dann direkt in das System eingegeben. Derzeit ist die App nur für Android verfügbar, aber wir arbeiten an einer IOS-Variante.
Die erfassten Daten (mit Barcode) können mit Aufträgen/Projekten verknüpft werden. Da die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter elektronisch pro Auftrag erfasst werden, können diese Daten auf vielfältige Weise dargestellt und exportiert werden.
Die Zeiterfassung gibt Ihnen also einen Einblick in Ihre Projektorganisation. Sie können genau sehen, wie viele Stunden in einem Projekt gearbeitet wurden und wie hoch die Kosten sind. Da außerdem Arbeitspläne, Urlaubspläne und feste Dienstplantage eingegeben werden können, kann die Planung eines Projekts richtig eingeschätzt und aktualisiert werden.
Die elektronische Zeiterfassung macht es also sehr einfach, die Stunden der Mitarbeiter zu erfassen und zu verarbeiten. Zum einen können Projekte effizienter und gewinnbringender geplant werden, zum anderen spart es viel Zeit in der Verwaltung. Hier sind die Vorteile unserer Zeiterfassungssoftware:
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