Zeiterfassung: Scannen, Erfassen oder beides?

Die Buchung und Verarbeitung von Stunden ist oft eine zeitraubende Aufgabe. Vor allem, wenn dies noch weitgehend manuell geschieht, z. B. mit "altmodischen" Stundenzetteln. Oh, daran kann ich mich nicht mehr genau erinnern... Ich fülle immer etwas aus... Oh, hatte ich das noch nicht gemacht? Solche Momente der Erkenntnis sind oft der Beginn einer Menge Frustration und zusätzlicher Arbeit.

Die Informationen sind jedoch sehr wichtig, um Ihre Arbeitsabläufe und Projekte im Griff zu haben und zu behalten. Sie haben Einblick in die Anzahl der in einem Projekt geleisteten Stunden und die damit verbundenen Kosten. Da Arbeitspläne, Urlaubspläne und feste Dienstplantage eingegeben werden können, wird auch die Planung eines Projekts und von Abteilungen richtig eingeschätzt und aktualisiert.

Deshalb bieten wir seit vielen Jahren Zeiterfassungssoftware an, die wir komplett selbst entwickelt haben. Das haben wir nicht allein getan, sondern in Zusammenarbeit mit der Industrie, die sie tatsächlich nutzt.

Die elektronische Zeiterfassung vereinfacht die Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Das bietet viele Vorteile. Zum einen können Projekte effizienter und gewinnbringender geplant werden, zum anderen wird viel Zeit gespart, die besser genutzt werden kann.

Dabei können Sie wählen, wie diese Stunden erfasst werden sollen. Die Stunden können gescannt oder manuell eingegeben werden. Welche Methode für Sie am besten geeignet ist, hängt ganz von der Dynamik in Ihrem Unternehmen ab.

In der folgenden Übersicht stellen wir Ihnen die wichtigsten Unterschiede in aller Kürze vor.

Eine Kombination der oben genannten Möglichkeiten ist natürlich auch möglich. Hier sind mehrere Optionen möglich, aber ein gutes Beispiel ist das Scannen nur des Beginns und des Endes der Schicht, so dass es klar ist, wer anwesend ist. Diese Erfassung wird dann auch für die Abrechnung der geleisteten Stunden verwendet. Die Stunden für die Nachkalkulation der Projekte werden dann nachträglich eingegeben.

Zur Ermittlung der Überstunden werden die Arbeitsstunden herangezogen, die auf eine der oben genannten Arten erfasst wurden. Diese geleisteten Arbeitsstunden können dann, möglicherweise für jeden Arbeitnehmer unterschiedlich, in normalerweise zu zahlende Stunden und Überstunden aufgeteilt werden.

Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten unserer Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir werden Ihnen gerne mehr darüber erzählen. Rufen Sie uns an unter +31 (0) 40 24 84 041, um über Ihr Unternehmen zu sprechen. Sie können auch unsere Website besuchen, um weitere Informationen zu erhalten: www.liemar.nl.