Platform over beton en staal in de bouw
Tijdregistratie: scannen, ingeven of allebei?

Tijdregistratie: scannen, ingeven of allebei?

Het boeken en verwerken van uren is vaak een tijdrovende klus. Zeker als dit nog grotendeels handmatig gebeurt met bijvoorbeeld de ‘ouderwetse’ urenbriefjes. ‘Oh, dat weet ik niet meer precies… Ik vul altijd maar wat in… Oh, had ik dat nog niet gedaan?’ Dit soort realisatiemomenten zijn vaak het begin van een hoop frustratie en extra werk.

Daarbij is de informatie wel superbelangrijk om grip te krijgen en houden op je bedrijfsvoering én je projecten. Je hebt inzicht in het aantal gewerkte uren dat er in een project zit en wat de kosten hiervan zijn. Doordat werkschema’s, verlofplanningen en vaste roosterdagen kunnen worden ingevoerd, worden ook de planning van een project én afdelingen goed ingeschat en bijgewerkt.

Daarom leveren we al jarenlang tijdregistratie-software die we volledig in eigen huis ontwikkeld hebben. Dat hebben we niet alleen gedaan, maar in samenwerking met de branche die het daadwerkelijk gebruikt.

Elektronische urenregistratie vereenvoudigt het bijhouden en verwerken van de uren van medewerkers. Dit biedt op veel vlakken voordelen. Enerzijds kunnen projecten efficiënter en rendabeler gepland worden, anderzijds bespaart het héél véél tijd die beter besteed kan worden.

Daarbij kun je kiezen op welke manier je die uren registreert. De uren kunnen gescand worden, of handmatig ingegeven. Welke methode voor jou het meest geschikt is, hangt helemaal af van de dynamiek binnen jouw bedrijf.

In onderstaand overzicht nemen we de belangrijkste verschillen in vogelvlucht met je door.

 

Scannen

Ingeven

Duur van activiteit

Je scant op het moment dat je start met een nieuwe activiteit

Achteraf wordt de duur van de activiteit doorgegeven

Aan-/afwezigheid

Je scant de aan- en afwezigheid

Je geeft de aan- en afwezigheid in

Ordertijd

Je scant de ordertijd

Je geeft de ordertijd in

Aanwezigheid

Op elk moment actueel inzichtelijk wie aanwezig is en waar hij/zij zich bevindt

Niet precies inzichtelijk wie wanneer aanwezig is (geweest), alleen hoeveel uur die dag gemaakt is

Registratie op nacalculatie

Automatisch door scanserver

Handmatig doorboeken

Verlof en overige vrije dagen

Worden automatisch toegevoegd

Moeten ingegeven worden

Aanpassingen

Aanpassingen kunnen nog altijd handmatig gedaan worden

Aanpassingen kunnen nog altijd handmatig gedaan worden

Beschikbare oplossingen Liemar

– Vaste PC

– Telefoon (Android en iOS)

– Tablet (Android en iOS)

– Vaste PC

– Telefoon (Android en iOS)

– Tablet (Android en iOS)

Wijze van ingeven

– Scannen van barcodes

– Ingeven door te kiezen uit een lijst met beschikbare werknemers, activiteiten en projecten.

– Aan- en afwezigheid van werknemers kan ook via een proximity-tag gescand worden.

– Handmatig ingeven

– Ingeven door te kiezen uit een lijst met beschikbare werknemers, activiteiten en projecten (eventueel met behulp van barcodes).

 

 

Combinatie scannen en ingeven

Een combinatie van het bovenstaande is natuurlijk ook mogelijk. Hierin zijn verschillende opties mogelijk, maar een mooi voorbeeld hiervan is dat alleen de start- en einde dienst gescand worden, zodat wel actueel inzichtelijk is wie er aanwezig is. Deze registratie wordt dan ook gebruikt voor de verloning van de gewerkte uren. De uren voor de nacalculatie van de projecten worden dan achteraf ingegeven.

Salarisadministratie

Voor het bepalen van de overuren worden de gewerkte uren gebruikt die op één van bovenstaande manieren is ingegeven. Deze gewerkte uren kunnen dan, eventueel per werknemer verschillend, worden verdeeld naar wat normaal uit te betalen uren zijn en wat overuren.

Meer weten

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van onze tijdregistratie-software voor jouw onderneming? Neem dan contact met ons op. We vertellen je er graag meer over. Bel ons op +31 (0) 40 24 84 041 om jouw organisatie te bespreken. Ook kun je op onze website terecht voor meer informatie: www.liemar.nl.

Heeft u vragen over artikel, project of product?

Neem dan rechtstreeks contact op met Liemar Software BV.

Contact opnemen

Stel je vraag over dit artikel, project of product?

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Adres Ekkersrijt 4502 a
5692 DM Son
Nederland
Telefoonnummer +31 (0)40 2484041 E-mailadres [email protected] Website liemar.nl

"*" geeft vereiste velden aan

Stuur ons een bericht

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wij gebruiken cookies. Daarmee analyseren we het gebruik van de website en verbeteren we het gebruiksgemak.

Details

Kunnen we je helpen met zoeken?