Tagarchief: ERP-systeem

Willems Boven-Leeuwen: negen keer rendement met LiemarX

14 oktober 2021

Altijd een actueel overzicht, flexibele samenwerking en een enorme besparing op administratieve uren: voor Willems Boven-Leeuwen is het rendement van het gebruik van LiemarX glashelder. De organisatie startte in 2017 na een vrijwel geruisloze implementatie met 7 bv’s in één systeem. Martijn Lemmers, inkoper en projectleider LiemarX, over de totaaloplossing en de impact ervan op de organisatie.

Tot de overstap naar LiemarX werkte Willems Boven-Leeuwen met een ander ERP-systeem. Het gebruik daarvan werd in de organisatie als onprettig ervaren; er was simpelweg te weinig (actueel) inzicht. ‘Als de accountant kwam voor het jaarwerk, wisten we op gevoel of het wel of niet een goed jaar was geweest. Maar de exacte cijfers waren een verrassing. In 2016 zijn we met Jan en een andere potentiële ERP-leverancier in gesprek gegaan om een nieuw ERP-pakket te kiezen. De presentatie van Liemar was erg goed en het persoonlijke contact zorgde voor veel vertrouwen. Bovendien kwamen er veel positieve reacties op LiemarX van andere gebruikers. Dat maakte de keuze heel gemakkelijk.’

Implementatie

‘In september 2016 hebben we elkaar de hand geschud en op 1 januari 2017 zijn we live gegaan. Je mag de implementatie van zo’n systeem zeker niet onderschatten en we hebben er veel tijd in geïnvesteerd. Maar door de goede samenwerking met de mensen van Liemar is de implementatie bijzonder goed, bijna geruisloos, verlopen. Nu hebben we altijd een actueel overzicht over 7 bv’s. Als je ’s morgens een blik werpt op het dashboard van LiemarX, weet je hoe het bedrijf er op dat moment voor staat. Als het nodig is, kun je direct bijsturen. Vroeger was je gewoon te laat.’

Martijn Lemmers, inkoper en projectleider LiemarX

Optimalisatie

‘Ik werk al ruim 20 jaar bij Willems Boven-Leeuwen en ik heb veel collega’s die hier al net zo lang werken. Je maakt ons niets wijs over onze branche. Maar de mensen van Liemar spreken de taal en kennen ons vakgebied. Daardoor worden onze wensen gehoord en onze vragen begrepen. Zo hebben we in de loop der jaren samen nog voor veel optimalisatie kunnen zorgen.’

Rendement van LiemarX

‘We werken nu een paar jaar met LiemarX en sinds de ingebruikname in januari 2017 hebben we voortdurend focus gehad op optimaal gebruik van het systeem in al onze bv’s. Wij kunnen het rendement van dit ERP-pakket gemakkelijk concreet maken:

Altijd een actueel overzicht van de status van alle orders (verzonden facturen, gemaakte kosten, investering/voorfinanciering, verwachte resultaten, openstaande bestellingen en toegevoegde waarde).
Altijd een actueel overzicht van het onderhanden werk.
Binnen een paar dagen na afloop van de maand de cijfers van alle bv’s.
Geen stapels facturen meer om af te tekenen.
Altijd een accuraat overzicht van de personeelsuren.
In één oogopslag zien wie er is en wie er niet is.
Flexibele en prettige samenwerking met alle medewerkers van Liemar Software.
De accountant is veel sneller klaar, kan alles zien in LiemarX.
Urenadministratie met de helft teruggebracht.’

Willems Boven-Leeuwen

Met zo’n 100 medewerkers bouwt Willems Boven-Leeuwen mooie, slimme en duurzame oplossingen in staal, roestvaststaal en aluminium. De kernactiviteiten zijn staalconstructies, jachtbouw, piping & equipment, aluminiumconstructies, rvs-constructies en natuurlijk Willems Anker. Vooral die laatste is bekend, maar het is de combinatie van de bedrijfsonderdelen die het bedrijf veelzijdig en sterk maakt.

Kies ook voor LiemarX

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van onze ERP-software? Bezoek dan onze website of neem direct contact op via +31(0)40 248 40 41.

Vytech start met LiemarX

Lees het gehele artikel

8 september 2021

Bart Dhaene: ‘We hadden wel een ERP-systeem, maar dat sloot niet voldoende aan op onze behoeften. Er was veel handmatig werk nodig om er iets bruikbaars uit te halen. In sommige delen van het bedrijf werd de planning in Excel gemaakt. Dat is erg onoverzichtelijk. Er was altijd toelichting nodig van de planner om overzicht te krijgen en daardoor was er weinig grip op (langdurige) projecten. Onze werkwijze kon geen duidelijk beeld van de projecten geven of kostte te veel tijd. Een enorme papierwinkel, waar we graag afscheid van nemen.’

Pasklare antwoorden

De zoektocht naar het juiste pakket voor Vytech was al aardig gevorderd toen Bart in contact kwam met Jan van Hapert van Liemar Software. ‘We waren nog met twee spelers in gesprek toen ik Liemar Software ontdekte. Jan kwam naar ons toe voor een eerste kennismaking en maakte direct een bijzonder positieve indruk. Op onze vragen had Jan zeer duidelijke antwoorden. Waar het bij andere pakketten wellicht mogelijk is om maatwerk te maken om aan onze behoeften te voldoen, heeft Jan een ERP-pakket waar het allemaal al in zit. Het is een sterke basis, waarmee je direct van start kunt.’

‘Liemar Software heeft een keuze gemaakt: de ERP-software is ontwikkeld voor de staalbouw en metaalconstructie. Van die specifieke keuze hebben ze in ruim 35 jaar niet afgeweken. Daardoor hebben ze een sterke reputatie in de branche en software die naadloos aansluit op onze werkzaamheden. Ze zijn consequent in hun visie en ambitie. Dat merk je ook als je met medewerkers van Liemar spreekt. Ze spreken echt onze taal.’ En met een glimlach: ‘Ook al is dat Nederlands.’

Snelheid

‘Liemar zat als laatste aan tafel om het pakket te bespreken, maar ze waren zo snel en efficiënt in de communicatie dat er geen vertraging was in ons traject. Na onze kennismaking en onze aanvraag, lag er al snel een concrete offerte op maat. De implementatie kent een zeer korte doorlooptijd: we hielden rekening met livegang in de zomer van 2022, met LiemarX kan het een half jaar eerder. De software kan op onze huidige systemen geplaatst worden en in september starten we met de inrichting. In iedere fase van het voortraject heeft Liemar snel, duidelijkheid en efficiënt op ons gereageerd.’

‘Het is ook die snelheid die voor 100 procent overtuiging zorgde dat Liemar de juiste keuze is. Toen we vroegen om een referentiebezoek, werden we de volgende dag al bij vier concullega’s uitgenodigd. Dat geeft vertrouwen. Wat we vervolgens zagen bij het referentiebezoek aan Ferris, een andere LiemarX-gebruiker, gaf het laatste zetje.’

Rendement

‘LiemarX is niet het goedkoopste pakket dat we overwogen hebben. Maar op de langere termijn verwacht ik dat het rendement hoger is. Met LiemarX kunnen we onze processen vergaand automatiseren, zodat er continu – zonder er veel tijd en energie in te hoeven steken – goed overzicht is van onze prestaties, materialen en projecten. De eenvoudige koppelingen met tekenpakketten helpen daar natuurlijk bij. De software is gebruiksvriendelijk voor al onze medewerkers. Je hebt alles zo gevonden.’

‘Liemar belooft het rendement van je bedrijf te boosten en zo werken ze zelf ook. Elk contactmoment en elk bezoek wordt efficiënt ingezet. Ik heb genoeg voorbeelden gezien van bedrijven die zo veel mogelijk bezoeken plannen (en factureren!). Daar is bij Liemar geen sprake van.’

Blik op de toekomst

‘Jan heeft zaken genoemd die de komende tijd ontwikkeld gaan worden. Daarvan was ik zeer gecharmeerd. Het ziet ernaar uit dat er nog meer handmatig werk zal verdwijnen. Ook de visie op maatwerk spreekt me aan: alléén als andere gebruikers er ook profijt van hebben. Dat kan ook, met specialistische software. Dus, so far, so good. Iedereen hier heeft er zin in!’

Recruitment en automatisering

Om te kunnen groeien, heeft Vytech goede mensen nodig. Net als voor alle andere bedrijven in de branche is het een uitdaging voor Bart om die mensen te vinden en te binden. ‘Ook dat was voor ons een reden om met LiemarX te starten. De nieuwe generatie projectleiders wil hun werk goed kunnen doen, ondersteund door een slim systeem. Technische mensen zien administratie, terecht, als last. Het handmatig invoeren van informatie staat de uitoefening van hun vak in de weg. Door te automatiseren – door met LiemarX te gaan werken – bieden we een mooie werkplek aan de mensen die we nodig hebben om onze ambities te verwezenlijken.’

Vytech: customised industrial solutions

Vytech is een sterke, multidisciplinaire groep die voor de benodigde (technische) kracht zorgt. De dienstverlening bestaat uit vier hoofdsegmenten: industrieel onderhoud, machinebouw & automatisatie, metaalconstructie en industriële verhuizingen. Het bedrijf, met vestigingen in Menen en Duffel in België, heeft momenteel 130 medewerkers. Bart Dhaene, CEO, geeft aan dat de organisatie in zowel medewerkers als omzet een jaarlijkse groei van 5 tot 10 procent wil realiseren. Ondanks een – voor iedereen – impactvol coronajaar, ligt het bedrijf mooi op koers om die ambitie waar te maken.

Ook starten met LiemarX ERP-software?

Ben je benieuwd naar onze software en het mogelijke rendement van het gebruik in jouw organisatie? Bezoek www.liemar.nl of neem contact met ons op via +31 (0) 40 2484041 of info@liemar.nl.

LiemarX is genomineerd! ERP-systeem van het jaar 2021

Lees het gehele artikel

16 augustus 2021

Op 26 oktober geven alle genomineerden een presentatie tijdens het ERP Congres 2021 in Frankfurt. Een jury van ERP-consultants, wetenschappers en journalisten zal daarna de winnaar aanwijzen.

Center for Enterprise Research

Het Center for Enterprise Research (CER) bundelt technologie en kennis uit onderzoek voor de praktijk. Expertisegebieden zijn gebundeld in onderzoeksprojecten, studies, workshops en lezingen. Het dienstenpakket van CER strekt zich uit van het ontwerp van de IT-strategie tot assistentie bij systeemselectie en -implementatie en certificering van ERP-systemen. De CER-staf heeft veel ervaring in de ondersteuning van projecten in de ERP-sector.

LiemarX: ERP-software voor staalbouw en metaalconstructie

Liemar Software ontwikkelt al ruim 35 jaar krachtige ERP-software voor de staalbouw en metaalconstructiebedrijven. Deze software maakt onderdeel uit van de Liemar-methodiek: een werkwijze voor onze klanten om – op alle fronten – méér rendement te behalen. Meer weten? Bezoek onze website: www.liemar.nl.

Kivit Staalbouw gaat een nieuwe tijdperk in met de LiemarX ERP software oplossing

Lees het gehele artikel

5 februari 2020

**“Wij zochten vooral een volledig ERP systeem”**

Kivit staalbouw in Elsloo kiest voor LiemarX, dé flexibele software oplossing voor staalconstructie en staalbouw bedrijven.

Projectleider LiemarX én Financieel Manager bij Kivit, Henk Jansen, geeft aan: “Wij zijn begin 2019 gestart met de selectie van een ERP pakket onder de bezielende leiding van Riny van den Boorn. Kivit is een staalconstructie bedrijf wat vooral erg actief is op het vlak van Piping, Apparaten- en Staalbouw.

Vooral onze afdeling Piping met Onderhoud en Turn Arounds is nog steeds sterk groeiende. Die grote projecten, ook wel “stops” genoemd, voeren wij vaak uit met grote groepen mensen tot 250 fte’ers. Dagelijks hebben wij 170 mensen aan het werk. De planning ervan alsmede de projectbeheersing en financiële bewaking komt steeds nauwer.

“De referentie bezoeken gaven ons de doorslag”

Riny heeft het gehele voortraject begeleid en na een long list van potentiele aanbieders, kwam eigenlijk per toeval op een later moment ook Liemar Software op de short list. Al snel bleek dat hun systeem toch wel erg veel voordelen had ten opzichte van de anderen op de shortlist. LiemarX wordt vooral gebruikt bij de grotere bedrijven en daar horen wij zeker ook bij. Liemar heeft ervaring in onze branche van Piping en Equipment en dat is belangrijk voor ons. Dat zagen we bij de referentiebezoeken bij bedrijven die LiemarX als oplossing in gebruik hebben, zeer duidelijk naar voren komen.

Na samen een case in LiemarX als test te hebben doorlopen zijn wij met Liemar verder de diepte in gegaan en hebben we gezien dat de LiemarX software oplossing voor ons veel kan betekenen. LiemarX heeft zeer veel verschillende modules die voor ons erg belangrijk zijn voor onze bedrijfsvoering en wat ons veel tijd gaat besparen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Projectplanning, Tijdregistratie, Kwaliteit beheer en Materieel- en Gereedschap beheer. Ook het feit dat Liemar Exact partner is, is voor ons erg belangrijk.

Wij zochten vooral een volledig ERP systeem en geen pakket wat ons alleen ondersteund bij de fabricage van staalconstructies.

LiemarX ERP omvat zoveel meer dan alleen fabricage en de werkplaats en daarom hebben wij voor Liemar gekozen.

Wij gaan met LiemarX vol vertrouwen de toekomst in”.

Voor meer informatie over Kivit Staalbouw in Elsoo:

www.kivitstaalbouw.nl

Kivit Staalbouw BV
Sanderboutlaan 1
6181 DN Elsloo
Tel +31 (0)46 437 03 80

Een ERP-systeem voor de betonindustrie

Lees het gehele artikel

15 juli 2019

De betonconstructie heeft voornamelijk betrekking op de productie van betoncomponenten. Naast de productie varieert het spectrum van de voorbereiding en installatie van de componenten tot de verwerking en nabehandeling van het beton. Voor dit doel worden tegenwoordig voornamelijk hightech en computerondersteunde tools gebruikt om het holistische proces te waarborgen. Op dit punt willen we ons richten op de meest voorkomende functies van een ERP-systeem voor de betonindustrie en laten zien waarom ze bijzonder relevant zijn voor iedereen in de beton.

Calculaties

Bij de kosten van een specifiek project, worden vooraf geïntegreerde hoeveelheidsbepalingen voor prijsbepaling uitgevoerd. Veel ERP-systemen bevatten al verschillende voorbeeldgegevens, zoals geometriegegevens en tijdcurves voor gemeenschappelijke productiedelen, op basis waarvan in de loop van de tijd een afzonderlijk berekeningsplatform kan worden ontwikkeld door eigen gegevens toe te voegen. In het algemeen kunnen alle kosten binnen een berekening, inclusief transport en assemblage, ook in delen worden berekend en kan bijvoorbeeld elk productiedeel worden uitgevoerd als de prijs per m, m² of m³. Het is ook mogelijk om de kosten in afzonderlijke posities te bepalen. Zodra de bestelling is geplaatst, worden de respectieve voorwaarden simpelweg aan het systeem toegevoegd en omgezet in een definitieve orderberekening. Werkkostenberekening kan ook eenvoudig via het ERP worden gedaan en in de respectieve projectkosten worden opgenomen. De berekening is dus al gewaarschuwd voor potentiële knelpunten in termen van personeel.

Planning

Grof en gedetailleerd plannen wordt uitgevoerd op basis van een gemeenschappelijk planbord. Elk element krijgt een vaste plaats en krijgt een datum. De gegevens uit de offerteprijs worden gebruikt voor de ruwe planning. De berekening van de werktijd stroomt ook op dit punt binnen en wordt toegewezen aan de respectieve werkstappen. Met het planbord zijn alle medewerkers altijd op de hoogte van het hele productieproces voor een enkel project.

Object- en projectbeheer

Goed gepland projectbeheer is het beste voor elk beton of bouwbedrijf. Elke afzonderlijke planningsstap kan aan een specifiek project of object worden toegewezen. Bovendien kunnen deze worden toegewezen aan de betreffende klant, contactpersoon of de verantwoordelijke medewerker. Deze projectstappen kunnen dan ook worden overgedragen naar hun agenda’s, zodat wijzigingen in afspraken of wijzigingen in verantwoordelijkheden altijd transparant en begrijpelijk zijn voor alle betrokkenen. Procesvoortgang is te allen tijde zichtbaar en controleerbaar voor alle medewerkers.

Ook kunnen alle relevante documenten die betrekking hebben op een project op elk moment beschikbaar worden gesteld aan de respectieve actoren, en elke wijziging daarvan kan op elk moment worden gevolgd door een module voor documentbeheer, zodat ze altijd up-to-date zijn. Ook andere belangrijke gegevens die we verzekeringen, garanties, enz. Kunnen worden geregistreerd.

Business Intelligence

Een van de belangrijkste modules is zeker Business Intelligence (BI). Alle medewerkers van een bedrijf ontvangen data, die door de module wordt weergegeven in een intuïtief te bedienen analyseplatform. Hiervoor is geen verdere programmeerkennis vereist. Systematische analyses van alle procedures en processen in een bedrijf worden uitgevoerd. Deze verzameling gegevens wordt gebruikt om deze processen te evalueren en uiteindelijk te optimaliseren. Dus potentiële bronnen van fouten, tijdverspillers en irrationele processen kunnen worden geïdentificeerd en uiteindelijk worden aangepast. Deze BI-oplossingen kunnen worden gebruikt op alle gebieden van het bedrijf, of het nu gaat om inkoop, verkoop of projectplanning. Dit verbetert en optimaliseert de communicatie doorheen de hele onderneming.

BIM in betonconstructie

BIM staat voor Building Information Modeling en staat voor een simulatie van een compleet gebouwontwerp met behulp van software. Dit kan onafhankelijk zijn of deel uitmaken van een ERP-systeem. Dit laatste heeft het voordeel dat alle noodzakelijke informatie wederzijds beschikbaar is en er dus een compleet beeld kan worden gecreëerd. Alle relevante gegevens worden visueel weergegeven en beschikbaar voor alle projectdeelnemers.

Wijzigingen en toevoegingen aan het bouwplan zijn daarom altijd direct zichtbaar voor iedereen en ook vertragingen op één plek die invloed hebben op andere processen worden opnieuw berekend en in rekening gebracht. Naast de informatie over het bouwproject zelf, kan de BIM ook het onderhoud of de gegevens integreren voor de volledige levenscyclus van een gebouw. Een groot voordeel van BIM is echter de foutpreventie en in de toekomst zal het waarschijnlijk moeilijk zijn om deze module te omzeilen.

Op dit punt konden we alleen praten over een slechts een beperkt aantal functies van ERP-systemen voor betonconstructie. Talloze andere modules en functies maken een ERP-systeem voor betonconstructie een betrouwbare en niet-aflatende partner. Daarom is het erg belangrijk om een ERP-leverancier te vinden die de branche kent en weet wat er toe doet. Door hun jarenlange ervaring weten ze waar de struikelblokken liggen in de inleiding, welke modules absoluut noodzakelijk zijn en welke foutbronnen worden omzeild.

U vindt meer informatie over een ERP-systeem voor de betonindustrie, een groot aantal gespecialiseerde leveranciers en al het andere over het ERP systemen op www.erpoverzicht.nl