Tagarchief: LiemarX

Waar is dat vraagteken voor? Ontdek de vernieuwde handleiding in LiemarX!

Lees het gehele artikel

Onze consultant, Femke van Wel, heeft het afgelopen jaar letterlijk hard gewerkt achter de schermen. Om onze LiemarX-gebruikers nog sneller vooruit te helpen, heeft ze een nieuwe handleiding ontwikkeld. Om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken, kun je de handleiding in LiemarX openen. En wel precies bij het onderwerp dat je zoekt.

Er was al een handleiding voor onze software. Maar die was erg verouderd en aan vernieuwing toe. Veel van de nieuwere functionaliteiten van onze software waren nog helemaal niet opgenomen. Nu staan er nog een paar actiepunten op Femkes to-do-lijstje, maar het meeste is gedaan.

Femke: ‘De handleiding kun je openen door op het vraagteken rechtsboven in het scherm te klikken. Open je bijvoorbeeld het tabblad ‘employees’ en je klikt op het vraagteken, dan krijg je dat deel van de handleiding te zien dat erbij hoort. Je hoeft zo dus niet zelf te zoeken naar een onderwerp in het hele document. Het hele document beslaat zo’n 180 pagina’s. Dat is prettig als naslagwerk, maar niet om doorheen te scrollen als je snel iets wilt weten over een specifiek onderwerp.’

Functionele handleiding

De uitdaging voor Femke was: een handleiding schrijven die voor iedereen bruikbaar is, maar niet al te diep op details in gaat. Het is dus een naslagwerk met een functionele opzet geworden. Femke: ‘Kijk je bijvoorbeeld bij ‘kostenplaatsen’, dan vind je wel een kort overzicht over het hoe en waarom van kostenplaatsen in LiemarX. Maar over het algemeen is het document vooral praktisch van aard.’

‘Nieuwe LiemarX-gebruikers worden door ons opgeleid. Dan ontvang je ook het gehele document. Maar als je (een deel van) het programma een poosje niet gebruikt, vergeet je natuurlijk wel eens hoe het ook alweer zit. Je mag ons altijd bellen, maar misschien zorgt de handleiding ervoor dat je meteen lekker verder kunt werken.’

Handige tip

Femke: ‘Je kunt ook je eigen versie van de handleiding uploaden. Heb je bijvoorbeeld een specifieke beschrijving van jullie inkoopproces? Dan kun je jouw bedrijfsspecifieke handleiding maken. Je krijgt van ons het Word-document van de handleiding, zodat je op die basis je eigen werkwijze kunt beschrijven. Vervolgens kun je dat specifieke document onder het vraagteken hangen.’

Gebruik je de handleiding en mis je iets? Dan hoort Femke het graag van je via femke.vanwel@liemar.nl.

Bekijk hier hoe het werkt!

Business intelligence in LiemarX: weet hoe je bedrijf ervoor staat

Lees het gehele artikel

Neem één minuutje de tijd en ga even zitten om deze vraag te beantwoorden: hoe staat jouw bedrijf er op dit exacte moment voor?

Je hebt informatie nodig om deze vraag te beantwoorden. Hoe gaat het met je projecten? Wat speelt er in de organisatie? Hoe ziet de bezetting eruit in of vlak na deze vakantieperiode? Doen jullie het goed met z’n allen? We zijn benieuwd hoe jij hier een beeld van krijgt. Snel en op basis van feiten, actueel en up-to-date? Of moeten jij en je collega’s eerst op jacht naar allerlei moeilijk vindbare gegevens?

Ons business intelligence dashboard vertelt je exact hoe jouw bedrijf ervoor staat. Het vertelt je waar sturing nodig is voor meer rendement uit projecten. Welke informatie wil je zien? LiemarX beschikt standaard over de belangrijkste statistieken waarmee je direct weet hoe uw bedrijf presteert. In basis heb je er maar vijf nodig om te weten waar je bedrijf staat en welke handelingen er nodig zijn. Natuurlijk zijn er nog meer mogelijkheden. Vertel ons welke informatie jij graag wilt zien op jouw dashboard, dan helpen wij je verder.

Het business intelligence dashboard is logischerwijs op kantoor en op de werkvloer te gebruiken. Maar ook thuis of vanuit een andere locatie heb je direct inzicht in de prestaties van jouw organisatie.

Contact opnemen

Ons ERP-systeem bespaart je veel tijd, werk en zorgen. Wil je meer weten? Neem dan contact op met Niels Oudenaarden via niels@liemar.nl of bel 040 248 4041. Hij vertelt je graag over het rendement van LiemarX.

Papierloos ondernemen; met LiemarX kan het

Lees het gehele artikel

Heb je al eens bedacht wat één printje je kost? En hoeveel van die printjes er dagelijks, wekelijks, jaarlijks gemaakt worden voor de fabriek? Dan hebben we het nog niet eens over de tijd (en dat is ook geld) en energie die al dat printen kost, de tekeningen die kwijtgeraakt zijn of onderdelen die gemaakt worden op basis van oude versies. En duurzaam is het al helemaal niet…

Het ontsluiten van deze informatie kan eenvoudig digitaal met onze werkhuis-app. Deze functionaliteit is 1-op-1 gekoppeld aan ons documentbeheer. Bovendien is er nog veel meer mogelijk. Onze werkhuis-app in het kort:

•               Actuele tekeningen (in 3D) bekijken op smartphone, tablet of pc.

•               De voortgang van de productie op stuk- en assemblageniveau doorgeven en uitlezen.

•               Verrijking van de data van je project: kosten, uren per projectonderdeel en uren per medewerker.

Dat betekent dus een directe besparing op printerkosten en onnodige wandelingen door het hele pand, maar vooral: meer rendement uit je projecten. We willen graag met je samenwerken aan een voor jou zo optimaal mogelijke inzet van de techniek. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie bespreken we jouw optimalisatie dus graag met je.

Neem contact op

Je kunt ons bereiken via +31 (0) 40 24 84 041 en info@liemar.nl. Bekijk de film over onze app via: https://www.liemar.nl/nieuw-in-liemarx-de-werkhuis-app/

Financieel beheer in LiemarX: voorkom dubbel werk

Schermafbeelding-2022-07-12-om-16.03.05
Lees het gehele artikel

Om fouten te voorkomen heeft LiemarX standaard interfaces met financiële boekhoudpakketten voor financieel beheer. Denk hierbij aan Exact, King, SnelStart, UnitFour, AccountView, Baan, Qubic, Sage, etc. Staat jouw pakket niet in dit rijtje? Neem dan even contact op. De kans is groot dat de interface er ondertussen wel is.

Algemene kosten (AK)

In de module financieel beheer kun je ook het budget van je algemene kosten bewaken. Het is belangrijk om de opslag per uur te bewaken, zodat je direct kunt zien of je een onderdekking dan wel overdekking hebt voor je algemene kosten.

Multi company

Meer en meer bestaan staalbouw- en metaalconstructiebedrijven uit een holding en werkmaatschappijen. Allen werken ze aan hetzelfde project. Meerdere databases per project hebben is dus niet gewenst. LiemarX heeft dat voor je opgelost! Wij noemen dat ‘multi company’, erg handig! Het voorkomt dubbel werk en dus fouten.

In LiemarX staan niet je bv’s centraal, maar je projecten. Je kunt dus erg gemakkelijk factureren of inkoopfacturen boeken in LiemarX, onder hetzelfde project, maar wel voor een aparte bv.

Contact opnemen

Ons ERP-systeem bespaart je dus veel tijd, werk en zorgen. Wil je meer weten? Neem dan contact op met Niels Oudenaarden via niels@liemar.nl of bel 040 248 4041. Hij vertelt je graag over het rendement van LiemarX.

De kracht van LiemarX: projectplanning

Lees het gehele artikel

De belangrijkste beheerfactor in een project – naast geld – is natuurlijk tijd. ‘Maak haast als je tijd hebt, dan heb je tijd als je haast hebt.’ In projectgestuurde organisaties, zoals de staalbouw en metaalconstructie, draait alles om tijd. Tijd is geld. Het is de eerste post waarop je kunt besparen. Hoe efficiënter we daarmee omgaan, hoe groter de besparing.

Met behulp van de module projectplanning in onze ERP-software LiemarX kunnen gebruikers hun projecten overzichtelijk plannen. In de maakindustrie veranderen er dagelijks zaken die van invloed zijn op de planning, ze moeten dus flexibel kunnen worden gepland. In de planningsmodule kunnen projecten eenvoudig en flexibel worden geroosterd.

Voordelen van projectplanning in LiemarX:

  • Eenvoudig plannen van orders en projecten.
  • Planning bekijken in week- en dag-modus.
  • Mogelijkheid tot berekenen van de totale urencapaciteit (aan de hand van het aantal medewerkers en de opgegeven vrije dagen).
  • Zowel vooruit als terugplannen is mogelijk.
  • Volledige doorloop van planning is inzichtelijk in dag-modus (inclusief voortgang in uren en eventuele overschrijdingen).
  • Automatische aanpassing van de planning na wijzigingen.

Flexibel plannen van projecten

In onze software zijn alle modules die het projectproces ondersteunen – van inkoop tot financiële afhandeling – opgenomen. De planningsmodule vormt de kern van onze software. Wijzigt er iets in één van de modules? Dan kan de planning automatisch worden aangepast aan de hand van de laatste stand van zaken. Op deze manier kunnen wijzigingen in bijvoorbeeld de personeelsplanning tijdig worden doorgevoerd. Zo zorg je ervoor dat je in een bepaalde periode niet te veel of te weinig personeel roostert.

Vooruit of omgekeerd plannen

In onze software kun je zowel vooruit als omgekeerd plannen. Deze functionaliteit is voornamelijk voor constructiebedrijven van toegevoegde waarde. In een project heb je namelijk te maken met verschillende deadlines. De functionaliteit die wij bieden maakt het mogelijk om vanaf de deadline terug te plannen. Een ERP-systeem dat niet branchespecifiek is, biedt deze mogelijkheid vaak niet.

LiemarX van Liemar Software

Wil je meer weten over onze ERP-software? Neem dan gerust contact met ons op! We helpen je graag projecten efficiënter te plannen en rendabeler te maken. Neem contact op met Niels Oudenaarden via niels@liemar.nl of bel 040 248 4041.

LiemarX elektronische urenregistratie software

Lees het gehele artikel

Met onze elektronische urenregistratie software beheer je gemakkelijk de aan- en afwezigheid van je medewerkers.

Je kunt precies zien wie er aanwezig is en waar je medewerkers zich bevinden. Dit is verplicht voor de Arbowet. Met een goede urenregistratie zorg je daarnaast voor een nauwkeurige planning.

De gewerkte uren worden bijgehouden en eenvoudig doorgestuurd voor de verloning. Pauzes, vakantie-uren, tijd-voor-tijd, dienstreizen, dokter- of tandartsbezoek, ziekteverlof; alles wordt overzichtelijk gepresenteerd. Zowel de beheerder als de medewerker weet ook precies hoeveel uren (dagen) de medewerker nog kan opnemen.

Een verlofoverzicht laat zien hoeveel mensen er beschikbaar zijn en wie dat dan zijn. Vandaag, volgende week of volgende maand. Natuurlijk is dit ook inzichtelijk te maken per afdeling of werkgroep.

Urenregistratie in de praktijk

Als je de uren van je medewerkers wilt gaan registreren, voorzie je iedere medewerker van een unieke bagde (proximity badge) of barcode. Voordat zij aan het werk gaan, klokken ze hiermee in bij een speciaal hiervoor bedoelde terminal of op een tablet. Als de werkdag erop zit, klokken ze weer uit.

Je kunt ook gebruikmaken van onze urenregistratie-applicatie (app). Via deze app kunnen medewerkers overal ter wereld hun uren registreren. Deze komen dan direct in het systeem terecht. Op dit moment is de app alleen beschikbaar voor Android, maar we werken aan een IOS-variant.

De koppeling met projecten

De (met barcodes) geregistreerde gegevens kunnen worden gekoppeld aan orders/projecten. Omdat de werktijden van je medewerkers per order elektronisch worden verzameld, zijn deze gegevens op allerlei verschillende manieren te presenteren en te exporteren.

Hierdoor verschaft de urenregistratie je inzicht in je projectorganisatie. Je kunt precies bekijken hoeveel gewerkte uren er in een project zitten en wat de kosten hiervan zijn. Doordat werkschema’s, verlofplanningen en vaste roosterdagen kunnen worden ingevoerd, kan daarnaast ook de planning van een project goed worden ingeschat en bijgewerkt.

Tijd en geld besparen met elektronische urenregistratie

Elektronische urenregistratie maakt het dus erg eenvoudig de uren van medewerkers bij te houden en te verwerken. Enerzijds kunnen projecten efficiënter en rendabeler gepland worden, anderzijds bespaart het héél véél tijd op de administratieve afdeling. We zetten de voordelen van onze urenregistratie software nog eens op een rijtje:

  • Duidelijke overzichten van de gewerkte uren.
  • Zelf te definiëren grafieken.
  • Zelf te genereren lijsten van alle verzamelde gegevens.
  • Overzichten per project, order, activiteit, filiaal, afdeling, groep of persoon.
  • Onbeperkte aantallen medewerkers, bewerkingen en barcodes.
  • Onbeperkte aantallen roosters, registratie terminals en orders.
  • Registraties zijn onbeperkt.
  • Export van gegevens naar Excel.

Meer rendement behalen? Werk met een taakstellend budget!

Lees het gehele artikel

Wil je het rendement van je organisatie vergroten? Stel dan een taakstellende begroting en een taakstellend budget op voor je projecten. Zo kun je – onder andere – scherpe, maar rendabele offertes maken. Ook voorkom je dat je bij uitvoering van een project te veel kosten maakt.

Maak je voor een klant een offerte, dan is dat je begroting. Als de opdracht vervolgens toegewezen wordt, verandert je begroting in een budget. De totale post bestaat natuurlijk uit diverse kostenposten, zoals personeels- en materiaalkosten. Elk onderdeel is nodig om het doel te bereiken: het project realiseren.

Het taakstellend budget is één van de belangrijkste beheersingsinstrumenten voor projectgeoriënteerde organisaties. Het ERP-systeem LiemarX helpt je grip te krijgen op budgetten en kosten. Zo geeft de module werkvoorbereiding je inzicht in de calculatie, planning en voorraad. Op deze manier heb je alle tools in handen om projecten rendabeler te maken.

Meer weten?

Bekijk LiemarX en ontdek hoe onze software en werkwijze jouw taakstellend budget ondersteunen: https://www.liemar.nl/liemarx-erp-software/ Je kunt natuurlijk ook direct met ons opnemen en een demo inplannen. Neem contact op met Niels Oudenaarden via niels@liemar.nl of bel 040 248 4041.

Continu verbeteren met LiemarX ERP-software

Lees het gehele artikel

Voor nog te veel staalbouw- en metaalconstructiebedrijven is het begin van het jaar een bijzonder drukke periode. Dat komt meestal doordat de software die in de organisatie gebruikt wordt ontoereikend is. Iedereen is druk bezig met handmatige aanpassingen en controles. Zonde van de tijd en energie, want software zou je toch juist werk uit handen moeten nemen?

Juist nu deze periode vers in het geheugen zit, moedigen we je aan om te starten met onze krachtige ERP-software. Met LiemarX heb je niet alleen minder werk te verzetten in het nieuwe jaar, je kunt zelfs vrij nemen rond de jaarwisseling! (Lees ook het artikel over de jaarafsluiting van Stieva Metaal Groep.)

De overstap van een ERP-pakket waar je ontevreden over bent, of van een verzameling aan elkaar geknoopte applicaties, is niet niets. Daarom is het goed om je wensen op een rijtje te zetten, referentiebezoeken af te leggen en LiemarX zo in te richten dat het exact aansluit op jouw organisatie. Dan haal je er bij de livegang (bijvoorbeeld op 1 januari 2023) het meeste rendement uit. Zo kun je – stapsgewijs – continu verbeteren.

Wil je meer weten over LiemarX? Neem dan contact op met Niels Oudenaarden via niels@liemar.nl of bel 040 248 4041. Hij vertelt je graag over de mogelijkheden voor jouw bedrijf.

LiemarX bij Snep Exclusieve Metalen

Liemar-Tablet-met-BI-LiemarX-vs1-kopiëren
Lees het gehele artikel

Snep Exclusieve Metalen uit Eindhoven maakt al 7 jaar gebruik van onze ERP-software. Een jaar geleden stapte het bedrijf over van Liemar 7.0 naar LiemarX. Mede-eigenaar John van Rooij: ‘Het ERP-pakket van Liemar is gebruiksvriendelijk. Het gebruik ervan zorgt voor veel inzicht in onderhanden werk, voor- en nacalculatie. Ook de zoekfunctie is erg handig. Binnen Snep heeft het pakket echt een centrale plaats gekregen. Zonder Liemar doen we het niet meer.’

‘Tot 2014 hadden we geen goed ERP-pakket. We wisten dat we daarin stappen moesten zetten. Jan had me toen al meerdere keren op een prettige manier benaderd, dus één en één was al snel twee.’ Snep werkte vooral in Excel, dus de implementatie van Liemar 7.0 verliep soepel. ‘Liemar kan goed met Excel overweg om data te importeren en met een deel van het pakket zijn we gewoon met een schone lei begonnen. Stap voor stap zijn we het ERP-pakket op grotere schaal gaan gebruiken.’

Een jaar geleden maakte Snep de overstap naar LiemarX. ‘Alles wat we in 7.0 gebruikten, is bewaard gebleven. De overgang naar LiemarX was best ingrijpend, maar we waren vrij snel weer uit de startblokken. Nu bereiden we ons voor op uitbreiding van het pakket.’

Planningsmodule

Snep werkt met een eigen rekenpakket. De gegevens die daar uit voortkomen, moeten worden geïmporteerd in de voorcalculatie in LiemarX. ‘Wij vertellen wat we willen hebben en de mensen van Liemar zorgen voor de juiste koppeling. Met een druk op de knop kunnen we dan vanuit de voorcalculatie de planningsmodule gaan gebruiken.’

‘Net als bij alle systemen valt of staat het resultaat met het vullen ervan. Tot nu toe is het voor ons, als relatief klein bedrijf, prettig dat we alleen afnemen wat we nodig hebben en gebruiken. De komende jaren gaan we wellicht nog meer modules van het pakket gebruiken.’

Ken je de HRM-module in ons ERP-pakket LiemarX al?

Lees het gehele artikel

Jaarlijks worden er tientallen wetten aangepast die van invloed zijn op je personeelsbeleid. Het kan je aardig wat tijd kosten om dat allemaal uit te zoeken en de wijzigingen door te voeren. Klanten van Liemar Software die het ERP-pakket LiemarX gebruiken, hebben daar geen last van.

Samen met HRM-specialisten voeren wij elke wetswijziging door in onze HRM-module. Daardoor nemen we LiemarX-gebruikers de bulk van het werk uit handen. Als het bijvoorbeeld om langdurig zieken gaat, kan een up-to-date beleid bovendien hét verschil maken.

Natuurlijk kun je met onze HRM-module nog veel meer. Als staalbouwer of metaalconstructeur weet je als geen ander dat personeelskosten een belangrijk deel van de projectprijs uitmaken. Dat maakt het managen van die uren direct belangrijk. Tijdregistratie, ziek, verlof, overuren, snipperdagen… Wat je ook wilt registreren, het past in onze module. Makkelijk voor jou en makkelijk voor de afdeling salarisadministratie. Handmatig rekenwerk is echt niet meer nodig. Dat betekent: direct rendement.

Meer weten?

LiemarX is modulair opgebouwd. De HRM-module is dus maar een klein voorbeeld van wat ons ERP-pakket voor je kan doen. Lees meer over LiemarX op onze website: www.liemar.nl.

Meco Metal en LiemarX: met vlag en wimpel door de ERP-audit

Lees het gehele artikel

Meco Metal, onderdeel van de Altez Group, kreeg onlangs bezoek van de financiële toezichthouders. De bedrijfsrevisoren voerden een uitvoerige en nauwkeurige audit uit. Meco Metal werkt sinds 2020 met LiemarX, het ERP-pakket voor de staalbouw en metaalconstructiebedrijven. De organisatie kwam dan ook volstrekt probleemloos door de audit. Harry Seijkens, Algemeen Directeur van Meco Metal: ‘Ons ERP-systeem LiemarX loopt sinds de naadloze implementatie foutloos en geeft ons de nodige tools, inzichten en groei.’

Vera Vannuffelen, afdeling Proces en Administratie van Meco Metal, vertelt over de opzet en het verloop van de audit. ‘De financiële toezichthouders controleren de boekhouding van de Altez Group, waar wij onderdeel van uitmaken. Zij kwamen checken of alles regulier en gedocumenteerd verloopt. Dat houdt in dat zij onze procedures opvragen en controleren of interacties tussen de bedrijven en met klanten gestaafd zijn met documenten.’

‘Grofweg kun je de audit opsplitsen in twee delen. Het eerste deel betrof het ERP-pakket LiemarX, de werking en ons gebruik daarvan. Dit betreft dus niet zozeer de productie, als wel de financiële en procedurele zijde. Het tweede deel betrof het documentbeheer van Liemar, waarbij gecontroleerd werd op de reguliere documentatie en bijbehorende mailwisselingen. Dankzij LiemarX én ons gebruik ervan hebben wij de audit op beide onderdelen glansrijk doorstaan.’

Ook met gemak door de audit?

Meer informatie over de ERP-software van Liemar vind je via www.liemar.nl. Neem vooral even contact met ons op. We helpen jou ook graag met audits.

Willems Boven-Leeuwen: negen keer rendement met LiemarX

Naamloos-1
Lees het gehele artikel

Altijd een actueel overzicht, flexibele samenwerking en een enorme besparing op administratieve uren: voor Willems Boven-Leeuwen is het rendement van het gebruik van LiemarX glashelder. De organisatie startte in 2017 na een vrijwel geruisloze implementatie met 7 bv’s in één systeem. Martijn Lemmers, inkoper en projectleider LiemarX, over de totaaloplossing en de impact ervan op de organisatie.

Tot de overstap naar LiemarX werkte Willems Boven-Leeuwen met een ander ERP-systeem. Het gebruik daarvan werd in de organisatie als onprettig ervaren; er was simpelweg te weinig (actueel) inzicht. ‘Als de accountant kwam voor het jaarwerk, wisten we op gevoel of het wel of niet een goed jaar was geweest. Maar de exacte cijfers waren een verrassing. In 2016 zijn we met Jan en een andere potentiële ERP-leverancier in gesprek gegaan om een nieuw ERP-pakket te kiezen. De presentatie van Liemar was erg goed en het persoonlijke contact zorgde voor veel vertrouwen. Bovendien kwamen er veel positieve reacties op LiemarX van andere gebruikers. Dat maakte de keuze heel gemakkelijk.’

Implementatie

‘In september 2016 hebben we elkaar de hand geschud en op 1 januari 2017 zijn we live gegaan. Je mag de implementatie van zo’n systeem zeker niet onderschatten en we hebben er veel tijd in geïnvesteerd.  Maar door de goede samenwerking met de mensen van Liemar is de implementatie bijzonder goed, bijna geruisloos, verlopen. Nu hebben we altijd een actueel overzicht over 7 bv’s. Als je ’s morgens een blik werpt op het dashboard van LiemarX, weet je hoe het bedrijf er op dat moment voor staat. Als het nodig is, kun je direct bijsturen. Vroeger was je gewoon te laat.’

Martijn Lemmers, inkoper en projectleider LiemarX

Optimalisatie

‘Ik werk al ruim 20 jaar bij Willems Boven-Leeuwen en ik heb veel collega’s die hier al net zo lang werken. Je maakt ons niets wijs over onze branche. Maar de mensen van Liemar spreken de taal en kennen ons vakgebied. Daardoor worden onze wensen gehoord en onze vragen begrepen. Zo hebben we in de loop der jaren samen nog voor veel optimalisatie kunnen zorgen.’

Rendement van LiemarX

‘We werken nu een paar jaar met LiemarX en sinds de ingebruikname in januari 2017 hebben we voortdurend focus gehad op optimaal gebruik van het systeem in al onze bv’s. Wij kunnen het rendement van dit ERP-pakket gemakkelijk concreet maken:

  1. Altijd een actueel overzicht van de status van alle orders (verzonden facturen, gemaakte kosten, investering/voorfinanciering, verwachte resultaten, openstaande bestellingen en toegevoegde waarde).
  2. Altijd een actueel overzicht van het onderhanden werk.
  3. Binnen een paar dagen na afloop van de maand de cijfers van alle bv’s.
  4. Geen stapels facturen meer om af te tekenen.
  5. Altijd een accuraat overzicht van de personeelsuren.
  6. In één oogopslag zien wie er is en wie er niet is.
  7. Flexibele en prettige samenwerking met alle medewerkers van Liemar Software.
  8. De accountant is veel sneller klaar, kan alles zien in LiemarX.
  9. Urenadministratie met de helft teruggebracht.’

Willems Boven-Leeuwen

Met zo’n 100 medewerkers bouwt Willems Boven-Leeuwen mooie, slimme en duurzame oplossingen in staal, roestvaststaal en aluminium. De kernactiviteiten zijn staalconstructies, jachtbouw, piping & equipment, aluminiumconstructies, rvs-constructies en natuurlijk Willems Anker. Vooral die laatste is bekend, maar het is de combinatie van de bedrijfsonderdelen die het bedrijf veelzijdig en sterk maakt.

Kies ook voor LiemarX

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van onze ERP-software? Bezoek dan onze website of neem direct contact op via +31(0)40 248 40 41.

LiemarX urenregistratie bij Swaans Beton

Lees het gehele artikel

Swaans Beton uit Heeze maakt gebruik van de LiemarX elektronische urenregistratie software van Liemar. Het was vanaf de start een bijzonder project: de betonproducent had vrijwel unieke randvoorwaarden om de software werkend te krijgen én houden. John Swaans, eigenaar en directeur van Swaans Beton, vertelt over de uitdaging, de aanpak en het resultaat.

John Swaans: ‘Het softwarepakket dat we hadden was enorm verouderd en voldeed niet meer aan onze wensen. We hebben drie partijen uitgenodigd om onze wensen mee te bespreken. Daar zat Liemar bij. We hebben ze werkelijk het hemd van het lijf gevraagd. Op bijna alle vragen had Liemar direct een antwoord, de rest volgde kort daarna. Ook voor onze ‘speciale’ wensen had Liemar een passende oplossing. Daarom hebben we voor hen gekozen.’

Bijzondere wensen

‘De tijdregistratie van Liemar had al veel mogelijkheden, toch hadden we nog wel wat maatwerk nodig. Een belangrijke uitdaging was de hardware, in verband met betonstof bij de werkplekken. Liemar stelde voor tablets te gebruiken in een speciale behuizing. Ze hebben een hard scherm en blijven, ook onder de zware omstandigheden in onze hallen, goed werken. Omdat we niet overal wifi hebben, hebben we ze aangesloten met UTP-kabels. Daardoor zijn ze ook nog eens erg snel. En mocht er een verbinding verloren gaan, dan gaat er geen data verloren. De tablets zijn zeer betaalbaar en betrouwbaar in gebruik.’

Implementatietraject

John Swaans: ‘Door allerlei redenen verliep het implementatietraject niet zo soepel als we gehoopt hadden. De oorzaken daarvoor lagen zowel bij ons, als bij Liemar. Het siert ons beiden dat we het project toch naar een erg goed resultaat hebben gebracht.’

Jan van Hapert: ‘Het was ook echt een speciaal project voor ons. We hebben veel nieuwe kennis opgedaan en onze software uitgebreid verder ontwikkeld. Wat John wilde hebben en heeft gekregen, dat krijgt iedereen. We hebben alles opgenomen in ons totale softwarepakket.

Registratie bij Swaans Beton

John Swaans: ‘De tablets hangen op meerdere locaties, ook bij de machines op de werkplekken. Iedereen checkt overal in en uit, zo weet je precies wie zich waar bevindt. We importeren de werktijden en werklocaties van onze mensen in het ERP-pakket. Vanaf dat moment kunnen we ontzettend veel informatie uit de data halen. Bij een klacht kunnen we zien wie verantwoordelijk was voor de productie van dat product. Dat maakt het mogelijk om de juiste vragen te stellen en het in de toekomst samen beter te doen. Alle uren worden automatisch aan orders gekoppeld. Daardoor hebben we inzicht aan de tijdsbesteding en de efficiëntie daarvan. Als er opvallende zaken zijn, kun je die direct onderzoeken en – waar nodig – verbeteren. Zo verbeteren we het rendement van ons werk aanzienlijk.’

Over Swaans Beton

Het vooruitstrevende familiebedrijf Swaans Beton werd opgericht in 1961 door Wim Swaans. Inmiddels is de dagelijkse leiding in handen van John Swaans. De kernactiviteit bestaat uit het produceren van prefab betonproducten voor de merken Swaans infra, Swaans agra en Swaans buiten. De medewerkers van Swaans Beton werken iedere dag aan een toekomstbestendige leefomgeving voor mens, dier en milieu. Meer weten? Kijk op www.swaansbeton.com.

Over LiemarX elektronische urenregistratie software

Met de elektronische tijdregistratie software van Liemar beheer je eenvoudig de aan- en afwezigheid van medewerkers. Zo zorg je voor een nauwkeurige invulling van de planning en correcte verloning waarin bijvoorbeeld pauzes, vakantie-uren, tijd-voor-tijd-uren, dienstreizen, dokter- of tandartsbezoeken en ziekteverlof perfect verwerkt zijn. Bovendien voldoe je meteen aan de (veiligheids)regels van de Arbowet, die stelt dat de aanwezigheid en locatie van medewerkers inzichtelijk moet zijn.

Zo werkt de urenregistratie

Iedere medewerker heeft een unieke bagde (proximity badge) of barcode. Voordat zij aan het werk gaan, klokken ze hiermee in bij een speciaal hiervoor bedoelde terminal of op een tablet. Wanneer de werkdag erop zit, klokken ze weer uit. Op deze manier worden de gewerkte uren geregistreerd.

Het is ook mogelijk om gebruik te maken van onze tijdregistratie applicatie (app). Via deze app kunnen medewerkers overal ter wereld hun gewerkte uren registreren. Deze komen dan direct in het systeem terecht, waarna ze gekoppeld (kunnen) worden aan orders of projecten. Zo zie je precies hoeveel gewerkte uren er in een project zitten en wat de kosten hiervan zijn. Doordat werkschema’s, verlofplanningen en vaste roosterdagen kunnen worden ingevoerd, kan daarnaast ook de planning van een project goed worden ingeschat en bijgewerkt.

Onze elektronische tijdregistratie maakt het dus erg eenvoudig om gewerkte uren bij te houden en te verwerken. Zo plan je projecten efficiënter en rendabeler en bespaar je héél véél tijd bij de administratie.

Meer weten over de LiemarX elektronische urenregistratie software? Kijk op liemar.nl/urenregistratie.