Een korte intro: e-invoicing en PEPPOL in Nederland en België

Elektronische facturatie of e-invoicing doet veel mensen denken aan facturen die in pdf per mail verzonden en ontvangen worden. Hoewel dat al veel efficiënter is dan factureren per post, biedt het niet alle voordelen van elektronisch factureren. Dat gaat namelijk over automatische verwerking.

Een e-factuur is een xml-bestandstype en heeft het gestructureerde UBL-formaat. Dit type bestand wordt door (de meeste) boekhoudpakketten automatisch herkend en verwerkt. En dat scheelt veel handmatig werk. De voordelen van elektronische facturatie:

PEPPOL is een open exchange netwerk voor het uitwisselen van e-facturen. Het is dé internationale standaard voor e-facturatie en e-ordering. Met behulp van gestandaardiseerde informatievelden is het mogelijk om automatisch te herkennen en te vullen. Zo koppel je jouw bedrijfsadministratie gemakkelijk en wereldwijd aan die van andere bedrijven en overheidsorganisaties. PEPPOL biedt een snel en beveiligd netwerk, waarin de identiteit van gebruikers vastgelegd is.

De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is in Nederland toezichthouder op het PEPPOL-afsprakenstelsel. Soms is e-factureren via PEPPOL al een harde eis. Zo geldt er voor de publieke en (in meer of mindere mate) particuliere sector in België, Nederland, Frankrijk, Italië en Spanje al een actieve verplichting. Ook buiten Europa zijn landen bezig met het verplicht stellen van e-invoicing via PEPPOL, zoals Australië, Singapore, Japan en Nieuw-Zeeland.

De Europese Commissie werkt aan een wetsvoorstel, VAT in the Digital Age (ViDA), dat e-invoicing voor b2b-transacties verplicht:

De Belgische overheid wil in juli 2024 starten met een gefaseerde uitrol voor de b2b-markt, waarbij ondernemers facturen via e-invoicing moeten kunnen ontvangen. De verwachte impact is groot, want 60% van de facturen in België wordt nu verzonden via e-mail. Zo’n 25% van de facturen heeft al een gestructureerd formaat. De Vlaamse overheid speelt hierin een voortrekkersrol en voerde het systeem al in vanaf 2017.

De Nederlandse overheid heeft gekozen voor PEPPOL als de standaard voor e-facturatie, omdat het voldoet aan de Europese norm. Bovendien is de reikwijdte van PEPPOL groter dan alleen de EU; ook landen daarbuiten stellen e-factureren via PEPPOL centraal.

Waarschijnlijk heb je de juiste hulpmiddelen al. Dit heb je nodig:

Als LiemarX-gebruiker is het erg eenvoudig om te starten. Kom je er zelf niet uit? Dan staan we je natuurlijk graag bij. Gebruik je onze ERP-software nog niet? Dan is er voor jou nog veel meer winst te behalen dan alleen e-invoicing 😉 Neem contact met ons op voor meer informatie!

Website: www.liemar.nl
Telefoon: +31 (0) 40 24 84 041
E-mail: info@liemar.nl
Bronnen: www.peppol.eu, www.rvo.nl, www.peppolautoriteit.nl